Candidat de l’édition 2026
ICP Dec : la solution de pilotage et de gestion interne pour les cabinets d’expertise comptable
Gérer un cabinet d’expertise comptable, c’est jongler en permanence entre les obligations déclaratives, le suivi des missions, la planification des équipes et la relation client. Ces sujets sont souvent traités dans des outils séparés, ou pire, dans des tableurs.
ICP Dec part de ce constat pour proposer une solution SaaS de gestion interne qui centralise l’ensemble de ces fonctions dans un seul environnement, conçu spécifiquement pour les cabinets.
Présentation de la solution
ICP Dec est un SaaS de gestion interne dédié aux cabinets d’expertise comptable. La solution structure le pilotage des missions (EC, CAC et additionnelles), sécurise le suivi des obligations déclaratives, organise la planification des collaborateurs et centralise les informations clients. Elle est née d’une double expertise : plus de dix ans de terrain en cabinet pour l’un des fondateurs, et une spécialisation dans le traitement et la valorisation des données pour l’autre.
Les fonctionnalités couvrent huit domaines :
- Suivi des obligations légales : acquittement automatique via API, visualisation des échéances fiscales, sociales et juridiques à venir ou en retard
- Suivi d’avancement des missions : interface collaborative pour piloter l’état d’avancement de toutes les missions du cabinet
- Analyse de l’activité et de la rentabilité : tableaux de bord dynamiques, suivi des écarts de temps, identification des missions les plus rentables
- Planning interactif de la charge : planification par collaborateur, client ou mission, comparaison prévisions et temps réalisés
- Identification client automatisée : récupération des informations juridiques via API (capital social, actes déposés, contacts, établissements)
- GED cabinet et portail client : stockage sécurisé des documents, espace dédié aux échanges avec les clients
- Gestionnaire de mots de passe : centralisation des identifiants cabinet et clients, accès partagé et chiffré
- Module d’alertes : programmation d’alertes personnalisées sur les tâches critiques et les échéances
Quel problème ICP Dec résout-il concrètement ?
Dans un cabinet, la gestion interne est souvent le parent pauvre des investissements en outils. Les obligations déclaratives sont suivies dans des tableaux Excel partagés, la planification des équipes repose sur des agendas individuels, et la rentabilité par mission n’est calculée qu’en fin d’année.
Résultat : des informations dispersées, des échéances qui passent entre les mailles, et une capacité de pilotage limitée pour les associés.
ICP Dec centralise ces flux dans une interface pensée pour les cabinets. Le suivi des obligations déclaratives s’appuie sur un acquittement automatique via API, ce qui supprime les mises à jour manuelles. La planification de la charge permet d’anticiper les tensions sur les ressources avant qu’elles ne deviennent des problèmes. Et les tableaux de bord de rentabilité donnent aux associés une vision en temps réel de l’activité du cabinet.
La solution est née sur le terrain : l’un des fondateurs, Frank Catherine, a exercé plus de dix ans comme responsable de gestion interne en cabinet. Les fonctionnalités d’ICP Dec reflètent des besoins réels, pas des hypothèses de product manager.
Ce que ICP Dec apporte de différent
Un seul outil pour l’ensemble de la gestion interne
La plupart des cabinets utilisent plusieurs outils pour couvrir ce que propose ICP Dec : un ERP pour les missions, un outil de planification, un gestionnaire de documents, une solution de suivi des obligations.
ICP Dec regroupe ces fonctions dans un environnement cohérent, ce qui réduit les frictions entre outils et améliore la circulation de l’information en interne.
L’analyse de rentabilité intégrée au pilotage quotidien
La rentabilité par mission est un indicateur que peu de cabinets calculent en continu, faute d’outils adaptés.
ICP Dec intègre cette dimension directement dans le pilotage des missions : les écarts entre temps prévu et temps réalisé sont visibles en permanence, et les tableaux de bord de rentabilité permettent aux associés de prendre des décisions sur la composition du portefeuille clients ou la tarification des missions.
Un gestionnaire de mots de passe intégré, souvent absent des autres solutions
La centralisation des identifiants clients est un sujet de sécurité récurrent dans les cabinets, souvent traité avec des fichiers Excel partagés ou des post-it. ICP Dec intègre un gestionnaire de mots de passe chiffré directement dans la plateforme, avec gestion des droits d’accès par utilisateur.
C’est un module simple, mais qui répond à un risque concret que la plupart des outils de gestion de cabinet ignorent.
Pour quels cabinets ?
ICP Dec s’adresse aux cabinets qui veulent structurer leur gestion interne sans multiplier les outils. La solution est adaptée aux structures de toutes tailles, du cabinet individuel à la structure multi-associés, dès lors qu’il y a un besoin de centralisation et de pilotage.
Elle répond bien aux cabinets qui :
- Suivent leurs obligations déclaratives dans des tableaux Excel et veulent sécuriser ce suivi
- Ont du mal à piloter la charge de travail de leurs collaborateurs en fonction des échéances réelles
- Cherchent une vision de la rentabilité par mission sans attendre la clôture de l’exercice
- Veulent centraliser les informations clients (documents, contacts, identifiants) dans un espace sécurisé et partagé
- Souhaitent fluidifier les échanges internes et avec leurs clients sans multiplier les canaux
ICP Dec au concours Eureka 2026
ICP Dec figure parmi les 13 startups retenues pour l’édition 2026 du concours Eureka, organisé en partenariat avec le Conseil national de l’ordre des experts-comptables depuis 1987. Sa sélection illustre l’intérêt de la profession pour les outils qui structurent la gestion interne des cabinets, un chantier souvent négligé au profit des logiciels de production.
En savoir plus sur ICP Dec
Pour découvrir la solution, explorer les fonctionnalités ou demander une démonstration, rendez-vous sur le site d’ICP Dec.